OSS的注冊
如果賣家是歐盟公司,必須在其所注冊成立的國家注冊O(shè)SS。
它是一個獨(dú)立的申報系統(tǒng),主要針對歐盟公司賣家對其他歐盟國家的消費(fèi)者(B2C)含稅銷售的增值稅VAT申報,是賣家在其所屬國常規(guī)增值稅申報的補(bǔ)充。首先,賣家按照消費(fèi)者所在國家/地區(qū)的稅率收取VAT(可以使用終端消費(fèi)者的送貨地址來識別居住國)。 然后根據(jù)消費(fèi)者所在成員國的不同稅率和商品分類確定正確的VAT稅率。
OSS的申報
OSS VAT申報是季度申報。在實踐中,歐盟公司賣家完成季度的跨境銷售后,通過OSS系統(tǒng)向其注冊國的稅務(wù)機(jī)關(guān)報告他在其他歐盟國家分別銷售了多少,欠每個歐盟成員國稅務(wù)機(jī)關(guān)多少增值稅(VAT),一次性將所欠VAT總額支付給所在國稅務(wù)局,根據(jù)OSS申報表上報的信息所在國稅務(wù)局再將金額分別支付至其他歐盟國家稅務(wù)局。
具體OSS VAT申報結(jié)構(gòu)如下(以2021年季度銷售為例):

申報頻率
一般情況下,OSS申報根據(jù)日歷季度每季度提交一次,即一月至三月(第一季度)、四月至六月(第二季度)、七月至九月(第三季度)和十月至十二月(第四季度)。
申報截止日期
OSS申報表應(yīng)在報告期后一個月的最后一天提交給稅務(wù)局。 例如,第一季度的 OSS申報截止日期為4月30日,第三季度的 OSS申報截止日期為10月31日。 如果截止日期是銀行假日或周末,則此截止日期不會移至下一個工作日。
VAT的支付
OSS 申報表中報告應(yīng)付VAT需要一次性全部支付給賣家所在歐盟國家/地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)。在實踐中,一旦提交 OSS 申報表,稅務(wù)機(jī)關(guān)會提供一個文檔號碼,此文檔號碼必須體現(xiàn)在給稅務(wù)局銀行賬戶匯款的說明中(匯款需要在限期內(nèi)完成)。
延遲付款和延遲提交 OSS 申報表的處罰
如果OSS延遲申報,賣家所在國家/地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)將在OSS申報截止日期后的第10天向賣家發(fā)送提醒。而消費(fèi)者所在國家稅務(wù)局也會發(fā)出申報和支付提醒,同時將告知處罰方式(行政罰款+滯納金)。若OSS申報經(jīng)常性延誤或數(shù)據(jù)錯誤,還將導(dǎo)致強(qiáng)制注銷賣家的OSS登記。
總結(jié)跨境電商需要做的工作
1. 使用貨物接收成員國的對應(yīng)VAT稅率計算應(yīng)繳稅費(fèi);
2. 從貨物買方(個人消費(fèi)者)收取增值稅;
3. 通過OSS系統(tǒng)向本國稅局提交季度VAT申報數(shù)據(jù);
4. 向本國稅局支付應(yīng)繳VAT稅款;
5. 保留所有OSS的銷售數(shù)據(jù)至少10年。
創(chuàng)睿友邦的建議
1. 合規(guī)!合規(guī)!合規(guī)!按“實”時報、按“時”申報!這是創(chuàng)睿友邦對客戶的一貫建議。
2. OSS系統(tǒng)是歐盟成員國之間的VAT申報和支付平臺,隨著稅務(wù)監(jiān)管力度越來越高,OSS的大數(shù)據(jù)整合能力會更加完善,可預(yù)見歐盟的各電子商務(wù)銷售平臺的賣家銷售數(shù)據(jù)會接入至OSS,這樣賣家所在國稅務(wù)局與消費(fèi)者所在國稅務(wù)局可以清晰的看到賣家的銷售信息和VAT欠費(fèi)信息,從根本上解決賣家不申報或少報VAT的惡意逃稅行為。
3. 若賣家不報或少報VAT,除了上面提到的行政處罰和滯納金罰款,稅局更有可能通知電商平臺凍結(jié)賣家店鋪及資金,甚至啟動刑事訴訟,其后果將非常嚴(yán)重。
4. 歐盟的稅務(wù)、財務(wù)、法律合規(guī)工作要求更專業(yè)的知識、經(jīng)驗和穩(wěn)定的服務(wù)資源,這對很多想在歐盟長期發(fā)展的中國跨境電商來說是一個不小的考驗。在找專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)時一定要考量清楚服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)度,否則會影響全盤發(fā)展計劃。
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